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Category: GDPR

E’ necessario adeguarsi al  Regolamento EU 2016/679  per effetto della obbligatorietà dal 25/05/2018 del nuovo regolamento sulla protezione dei dati e sulla privacy degli utenti. Molte aziende hanno deciso di non dare la giusta attenzione a questo nuovo adempimento trascurando del tutto l’importanza delle nuove regole sopratutto a tutela delle persone fisiche.

Estensa ha iniziato da tempo il processo di analisi dei dati trattati e delle ipotesi di data brech e della definizione del DPIA di valutazione dell”impatto sull’applicazione delle misure sulla protezione dei dati imposte dall’UE con il nuovo regolamento.

Per chi è interessato all’adeguamento c’è ancora tempo per farlo e per allinearsi alle nuove regole. Estensa provvede all’adeguamento su richiesta del cliente curando tutti gli aspetti relativi al percorso da intraprendere.

Le attività di adeguamento sono praticamente divise in 2 fasi distinte :

quella di analisi e di riallineamento di tutta la documentazione e registri vari grazie ai ns. consulenti legali e quella dei ns. tecnici interni ed esterni che posso adoperasi per rendere “compliant” in rispetto del nuovo regolamento.

La ns. esperienza sulla corretta applicazione sul GDPR è a disposizione di tutti coloro che vogliono sensibilizzarsi alle loro misure di sicurezza e privacy policy che hanno o stanno pensando di adottare.

Ecco in dettaglio  Come adeguarsi al  GDPR – General Data Protection Regulament:

Link download del regolamento :

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX:32016R0679

Analisi delle attività da un punto di vista burocratico (a carico dello Team Legale )

  • Rapporti con responsabili esterni
  • Rapporti con responsabili elaborazione dati esteri
  • Rapporti con titolari del trattamento 
  • Nuove regole su informative e consensi Privacy by design Privacy by default 
  • Registro delle attività di trattamento 
  • Analisi e Regole Data breaches (72h)
  • DPIA -Data Protection Impact Assessment  ( Analisi dell’impatto per la sicurezza dei dati) 
  • DPO- Data Protection Officer 
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) 
  • Diritto alla portabilità dei dati Tutela dei dati dei minori
  • Redazione della privacy Policy 

 

Analisi delle attività da un punto di Tecnico (a carico di estensa e software house  )

  • Verifica di tutti i dati personali collezionati
  • Pubblicare on line la nuova informativa sulla privacy
  • Verificare il corretto funzionamento degli avvisi dei cookie
  • Analizzare e semplificare i momenti di opt-in su form di contatto web tali da essere granulari
  • Analizzare e ristrutturale la funzionalità di acquisizione dati
  • Aggiornamento Privacy Policy per le email
  • Soluzione in cloud che conceda l’immediata gestione/cancellazione dei dati agli interessati
  • Attivazione di un livello di crittografia sui dati presenti fisicamente sul disco e su informazioni database
  • Controllare che i moduli non siano “flaggati” di base e che L’utente possa confermare invio informazioni
  • Garantire una procedura per la portabilità dei dati su esplicita richiesta
  • Memorizzazione e monitoraggio dei log di sistema degli amministratori e dei webmaster

 

Per informazioni e consulenza al GDPR  è possibile contattarci telefonando al numero 081.7623132 inviando una mail all’indirizzo  : gdpr@estensa.it